Выбор региона
Ваш город:
Истра
Оставьте отзыв о нашей работе

1С Автоматизация поставок и запасов

Рациональное управление материальными потоками является основой успешной хозяйственной деятельности любого предприятия. Наиболее актуально управление закупками и запасами для производственных и торговых компаний.

  • Поступление материальных ценностей;
  • Списание материальных ценностей;
  • Учет тары;
  • Складские отчеты;
  • Инвентаризация.

Программы
Новости
Новости
 
Внедрения
Курсы
Мероприятия
Клиенты
  • ООО «Маркетплейс», Goods.ru

    ООО «Маркетплейс», Goods.ru входит в группу компаний «М.Видео». «Маркетплейс Goods» — это онлайн-платформа нового поколения, которая объединяет товары и покупателей. В настоящее время здесь можно найти более 50 000 товаров от 100 интернет-магазинов с гарантией лучших цен. Удобный поиск в каталогах помогает быстро отыскать именно то, что нужно, из категорий «Электроника», «Бытовая техника», «Детские товары» и многих других.

    29.11.2017
    Свернуть
    Описание внедрения

    В сентябре 2016 года «М. Видео» - крупнейшая российская розничная сеть бытовой техники и электроники - представила новый онлайн-проект торговой площадки (marketplace), где будут продаваться в том числе товары, непрофильные для «М.Видео».

    Создатели «Маркетплейс Goods» приняли решение заняться автоматизацией бизнес-процессов одновременно с их созданием - на самом старте проекта. Для этого была приглашена компания «Первый БИТ».

    Перед специалистами «Первый БИТ» стояли задачи создать, внедрить и автоматизировать системы бэк-офиса и передать методологический опыт организации бизнес-процессов сотрудникам «Маркетплейс Goods». В числе направлений, требующих автоматизации, были:

    1. управление заказами;
    2. логистику и оперативную выдачу заказов;
    3. использование складских помещений;
    4. интеграцию платежных систем с сайтом с предоставлением закрывающих документов;
    5. расчет заработной платы сотрудников и учет трудозатрат;
    6. документооборот с учетом потребностей заказчиков.

    Спустя 8 месяцев команда «Первый БИТ» подготовила полноценный пул внедрений в рамках кампании по автоматизации. Совместно с сотрудниками Goods.ru была сформирована методология бэк-офиса и его бизнес-процессов.

    Для создания комплексной информационной системы были использованы следующие программные продукты:

    • БИТ.ФИНАНС;
    • 1С: Документооборот;
    • 1С: ЗУП.

    В ходе проекта разработаны и запущены в эксплуатацию:

    • Биллинговая система – разработана с нуля – по процессам управления офертами, тарифными сетками, расчёта комплексных услуг маркетплейс, формирования закрывающих документов и др.
    • Система управления заказами (с нуля) по процессам интеграции с сайтом по онлайн оплатам, интеграции с банком по онлайн платежам, интеграции с системой фиксации онлайн продаж и др.
    • Финансовая система (1С:Бухгалтерия КОРП + БИТ.ФИНАНС) по процессам бухгалтерского и налогового учёта, управленческого учёта, казначейства и интеграции с банками, бюджетирования, формирования отчётности и т.д.
    • Система управления персоналом и расчёта заработной платы (1С:Зарплата и управления персоналом), интеграция с финансовой системой.
    • Система документооборота (1С:Документооборот) по процессам управления контрагентами, договорами, корпоративными документами, автоматизированного назначения тарифных сеток в биллинговой системе, интеграции с корпоративным порталом и др.
    • Система пунктов выдачи заказов (с нуля) по процессам планирования поступлений, приёмки мест, выдачи товаров покупателям и т.д.
    • Система фискализации онлайн продаж по ФЗ-54 (1С:Розница) по процессам интеграции с системой управления заказами, формирования чеков по онлайн оплатам и интеграции с оборудованием.

    Отмечается, что в результате проекта:

    1. Издержки компании были снижены благодаря внедрению «1С: Документооборот» и «1С: ЗУП». Была налажена система управления контрагентами, договорами и корпоративными документами. Процесс согласования документов стал намного быстрее, что способствовало улучшению взаимоотношений с заказчиками и партнерами компании. Кроме этого, уменьшились трудозатраты и вероятность ошибок из-за человеческого фактора при расчете заработной платы сотрудников.
    2. Оптимизация работы с договорами и автоматизация управленческого учета осуществлена на счёт внедрения решения «БИТ.ФИНАНС» для «1С: Бухгалтерия. КОРП», сведены к минимуму ошибки и издержки человеческого фактора.
    3. Руководство проекта оперативно получает полную отчетность о движении денежных средств внутри компании и при взаимодействиях извне, что позволяет, во-первых, проследить эффективность сотрудников, во-вторых, проанализировать текущие процессы и своевременно заполнить пробелы в бизнесе.

    «Мне, как менеджеру, координирующему разработку автоматизированных систем бэк-офиса Goods, хочется подчеркнуть высокий профессионализм сотрудников компании «Первый БИТ». Мы очень рады, что именно вы вошли в наш стартап с октября 2016 года и фактически подняли на своих руках автоматизацию большинства процессов бэк-офиса Goods.ru», - Альберт Кантимеров, менеджер проектов Goods.

    Бета-версия торговой площадки запустилась в апреле 2017 года и представляла 20 тысяч товаров от 50 интернет-магазинов. К ноябрю 2017 года онлайн-платформа предлагала уже более 50 000 товаров от 100 интернет-магазинов.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Ветеринарная клиника «КардиоВет»

    Ветеринарная клиника «КардиоВет» оказывает полный спектр диагностических услуг в сфере ультразвуковой диагностики и кардиологии для мелких домашних животных.

    13.09.2017
    Свернуть
    Описание внедрения

    Запись на прием, карты животных в ветеринарной клинике «КардиоВет» велись на бумажных носителях. Сложно было контролировать расписание приема, возникали накладки и ошибки, связанные с человеческим фактором, затруднялся процесс поиска необходимой информации и оформления документации. Возникали сложности с учетом ветеринарных материалов и препаратов, отслеживанием складских запасов. Это повышало риск возникновения дефицита и простоев клиники.

    Организация нуждалась в современном и надежном решении, которое помогло бы наладить эффективное выполнение бизнес-процессов, а также предоставило инструменты для развития бизнеса. В качестве оптимально подходящей по функционалу системы был выбран программный продукт БИТ.Айболит, разработанный специально для автоматизации ветеринарных лечебниц и клиник. Для выполнения проекта внедрения руководитель клиники пригласил специалистов компании «Первый БИТ».

    Работа над проектом была завершена в короткие сроки – всего 10 дней. Программное решение было установлено и полностью подготовлено к работе. Теперь запись на прием ведется в электронном виде, что исключает накладки в расписании и многие другие сбои в работе ветеринарной клиники. База программного обеспечения хранит всю необходимую информацию, связанную с процессом лечения животных и дает возможность быстро получить подробную историю болезни и проследить динамику показателей процесса лечения животных. Электронные шаблоны осмотра существенно ускоряют ведение приема.

    Модуль управления складом обеспечил надежный складской учет. Кроме получения информации об остатках ветеринарных материалов и препаратов он позволяет контролировать сроки годности и своевременно выполнять списание. Это помогает избежать пересортицы на складе, упрощает проведение инвентаризации, дает возможность заблаговременно заказывать новые партии запасов.

    Блок управления торговлей позволил наладить учет продаж и оказания услуг, ведение анализа прибыли ветеринарной клиники. Эти данные помогают оперативно формировать актуальную регламентированную и управленческую отчетность предприятия, планировать дальнейшую работу клиники. 

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Группа компаний МТК (ООО ГК «МТК»)

    Группа компаний МТК основана в 2010 году. На сегодняшний день ООО ГК «МТК» является одним из ведущих поставщиков на рынке строительных и отделочных материалов как отечественных, так и зарубежных производителей. Организация предоставляет материалы для малоэтажного строительства от фундамента до кровли. Команда профессиональных проектировщиков и монтажников выполняет также полный цикл строительных работ.

    18.05.2017
    Свернуть
    Описание внедрения

     

    Сфера строительства достаточно специфична. Поэтому нам требовался программный продукт, который учитывал бы особенности нашего производства и бизнес-процессов. Решения, которые внедрили специалисты компании «Первый БИТ», позволили вести пообъектный учет строительства, оптимизировали процессы закупки материалов, снизили финансовые издержки. Кроме того, благодаря им, мы смогли поднять уровень обслуживания, что повышает лояльность клиентов и положительно влияет на прибыльность компании.

    Максим Павлюченко,
    финансовый директор Группы компаний МТК


    Информация о заказчике

    Группа компаний МТК основана в 2010 году. На сегодняшний день ООО ГК «МТК» является одним из ведущих поставщиков на рынке строительных и отделочных материалов как отечественных, так и зарубежных производителей. Организация предоставляет материалы для малоэтажного строительства от фундамента до кровли. Команда профессиональных проектировщиков и монтажников выполняет также полный цикл строительных работ.


    Цели и задачи проекта

    Предприятие нуждалось в автоматизации бухгалтерского учета и деятельности отдела продаж. Требовалось:

    • Выполнять раздельный учет по объектам строительства;
    • Наладить оперативное автоматическое формирование отраслевых печатных форм;
    • Сделать более прозрачным бухгалтерский учет предприятия;
    • Повысить эффективность работы отделов снабжения и продаж.

    Описание проекта

    Группа компаний МТК нуждалась в автоматизации бухгалтерского учета. Для эффективного планирования и управления строительными работами требовался раздельный учет по объектам строительства, а также формирование документации и отчетности по строительству (КС-2, КС-3, М-29 и другие печатные формы).

    При заказе товара со складов поставщиков возникали сложности. Невозможно было зарезервировать товар, оперативно выяснить местонахождение заказанных материалов или уточнить статус выполнения заказа. Отсутствие актуальной информации по остаткам приводило к дефициту материалов, увеличению сроков поставки, упущенной выгоде. В конечном итоге это становилось причиной недовольства клиентов и снижения уровня сервиса.

    Руководство предприятия пришло к решению об автоматизации бухгалтерии, отдела продаж и отдела снабжения. Для выполнения внедрения были приглашены специалисты компании «Первый БИТ». Решающим фактором стал богатый опыт «Первого БИТа» в автоматизации строительных предприятий. В качестве основы проекта был выбран комплекс программных продуктов БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Подрядчик, «1С:Управление торговлей» и Битрикс24.

    Решение БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Подрядчик обеспечило автоматизацию полноценного бухгалтерского и налогового учета с учетом специфики строительной деятельности. Учет в разрезе объектов строительства позволяет анализировать структуру затрат и финансовый результат, сокращать расходы и повышать эффективность деятельности. Бухучет предприятия стал более прозрачным, что дает возможности выявлять и снижать налоговые риски. Автоматическое формирование отраслевых печатных форм сократило временные затраты на их получение и исключило ошибки, связанные с человеческим фактором.

    Программный продукт «1С:Управление торговлей», интегрированный с системой Битрикс24, помог наладить эффективную работу отделов снабжения и продаж. Создан механизм отражения остатков товаров на складах для контроля обеспечения и своевременной поставки товаров под заказы. Оптимизированы процессы закупа товара, благодаря чему сократилось время поставки и снизились издержки. Автоматизация работы с клиентами повысила качество телефонного обслуживания, позволила упростить оформление заявок, обеспечила возможность эффективной работы с потенциальными заказчиками. В результате существенно выросла конверсия сайта, сократилось количество упущенных клиентов. Ускорение выполнения заказов привело к росту лояльности клиентов.

    Решение также помогает руководству выстраивать эффективную воронку продаж и получать актуальную и точную отчетность по продажам и прибыли.


    Результаты проекта

    • Раздельный бухучет по объектам строительства дает возможность эффективного контроля за движением и расходованием материалов, сокращает издержки;
    • Автоматическое создание отраслевых печатных форм ускорило работу и исключило ошибки, связанные с человеческим фактором;
    • Прозрачный бухгалтерский учет снизил налоговые риски;
    • Оптимизация закупок и логистики снизила финансовые затраты предприятия;
    • Повышен уровень клиентского сервиса, налажен контроль за новыми потенциальными клиентами, минимизировано количество упущенных клиентов.

    Исполнитель проекта:

    «Первый БИТ», Новосибирск
    пр-т К. Маркса 30/1, офис 237
    +7 (383) 207-99-01




    Заказчик проекта:
    Группа компаний МТК
    (ООО ГК «МТК»)

    Отрасль:
    Строительство / Торговля

    Специфика:
    Малоэтажное строительство / Оптово-розничная торговля строительными материалами

    Масштаб деятельности:
    ООО ГК «МТК» основано в 2010 году. Предприятие занимается поставками строительных и отделочных материалов отечественных и зарубежных производителей, а также проектированием и малоэтажным строительством.

    Штат:
    20

    Центральный офис:
    Новосибирск




    Бизнес-задачи:
    Бухгалтерия и налоги, Продажи, CRM и маркетинг, Поставки и запасы

    Программный продукт:
    БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Подрядчик, БИТ.Phone, Битрикс24

    Автоматизировано рабочих мест:
    10

    Автоматизированные структурные единицы:
    Бухгалтерия, Отдел продаж, Отдел логистики (снабжения)

    Продолжительность проекта:
    3 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Агрокомплекс «Чурилово»

    Агрокомплекс «Чурилово» основан в 1948 году и на сегодняшний день является крупнейшим на Урале тепличным комбинатом по выращиванию овощей и зелени в закрытом грунте. Общая площадь агрокомплекса составляет 25 гектаров. Предприятие выращивает 25 наименований овощей и зеленных культур. Ежедневно агрокомплекс поставляет 90 тонн огурцов и томатов и 15 000 единиц зелени. Годовой объем производства составляет 25 000 тонн.

    10.05.2017
    Свернуть
    Описание внедрения
    баннер Чурилово 1.jpg
     

    Руководство нашего предприятия приняло решение о привлечении дополнительных инвестиций в агрокомплекс. Одним из направлений инвестирования стал проект создания единой системы управленческого и бухгалтерского учёта, которая позволила бы оперативно получать информацию о текущем состоянии дел на предприятии. В качестве партнёра в этом проекте мы выбрали компанию «Первый БИТ». В ходе внедрения были автоматизированы все ключевые участки, затронуты все разделы учёта. Мы довольны результатами проекта и выражаем благодарность специалистам компании «Первый БИТ».

    Светлана Луткова,
    финансовый директор агрокомплекса «Чурилово»


    Информация о заказчике

    Агрокомплекс «Чурилово» основан в 1948 году и на сегодняшний день является крупнейшим на Урале тепличным комбинатом по выращиванию овощей и зелени в закрытом грунте. Общая площадь агрокомплекса составляет 25 гектаров. Предприятие выращивает 25 наименований овощей и зеленных культур. Ежедневно агрокомплекс поставляет 90 тонн огурцов и томатов и 15 000 единиц зелени. Годовой объем производства составляет 25 000 тонн. Благодаря модернизации тепличного хозяйства, проведенной в 2012 году, на предприятии внедрена голландская технология выращивания овощей способом малообъемной гидропоники с применением систем светокультур. Для обеспечения растений светом и теплом комплекс располагает собственными энергетическими установками.


    Цели и задачи проекта

    Главной целью проекта было повышение эффективности бизнес-процессов предприятия. Требовалось:

    • Автоматизировать бухгалтерский, кадровый и складской учет;
    • Обеспечить оперативное формирование регламентированной и управленческой отчетности;
    • Повысить точность расчета заработной платы с учетом выполненных работ;
    • Наладить систему контроля качества продукции.

    Описание проекта

    Агрокомплекс «Чурилово» нуждался в модернизации системы учета. Специалисты предприятия вели бухгалтерский и кадровый учет с использованием электронных таблиц и устаревших информационных систем, которые не были рассчитаны на специфику работы крупного агрокомплекса. Заработная плата для части работников рассчитывалась на сдельной основе. Для корректного расчета требовался точный учет выполненных работ. Отсутствовала автоматизация склада, учет движения продукции на складе выполнялся вручную. Также требовалась система контроля качества продукции, соответствующая масштабам агрокомплекса.

    В качестве партнера в проекте автоматизации руководство предприятия выбрало компанию «Первый БИТ». Ключевыми факторами, повлиявшими на выбор, стали большой опыт выполнения подобных проектов на крупных предприятиях, а также благоприятные отзывы клиентов. Автоматизацию было решено проводить на основе комплекса программных решений «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием», «1С:Бухгалтерия предприятия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

    Специалисты компании-интегратора установили и настроили новое программное обеспечение на 40 рабочих местах в финансовой службе, бухгалтерии, отделах продаж и закупок, а также на складе. Для сотрудников агрокомплекса проведены обучающие занятия по работе системы.

    С помощью программных продуктов оптимизированы базовые процессы предприятия, связанные с регламентированным учетом. Система позволила в среднем в 1,5 раза ускорить получение отчетности для налоговой инспекции и других контролирующих органов.

    Специалисты «Первого БИТа» разработали дополнительные печатные формы, автоматизировали формирование кассовых книг в разрезе обособленных подразделений. Налажен специфический для аграрных предприятий бизнес-процесс учёта списания естественной убыли готовой продукции. Это сократило ручную работу сотрудников и снизило риск ошибок, связанных с человеческим фактором.

    «1С:Зарплата и управление персоналом 8» обеспечивает качественный учет выполненных работ и расчет заработной платы. Автоматизация кадровых процессов позволила поднять точность расчетов и начислений, повысить прозрачность схем расчет зарплаты, в том числе сдельной, а также в 2 раза ускорить расчет зарплаты. Сотрудники отдела труда и заработной платы оперативно получают информацию об исполнении запланированных работ. Организовано формирование консолидированной управленческой отчётности по персоналу.

    Модернизирована работа склада. Спроектировано и разработано рабочее место работника склада готовой продукции. Информационная система позволяет легко отслеживать количество товара, сроки годности и другие необходимые данные о продуктах, поступающих и отгружаемых со склада.

    Кроме того, специалисты «Первого БИТа» автоматизировали участок продаж на оптовых базах, установив и подключив POS-систему и электронные весы. Это дало возможность оперативного сбора выручки и ускорения розничных продаж. Для повышения контроля качества были подключены терминалы сбора данных. В случае обнаружения некачественной продукции в партии контролер может оперативно выяснить, кто из сотрудников отвечал за ее сбор.

    Компания «Первый БИТ» предоставляет агрокомплексу «Чурилово» консультационную поддержку пользователей в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС).

    Результаты проекта

    • В 1,5 раза ускорено получение регламентированной отчетности;
    • В 2 раза сокращено время расчета заработной платы персоналу;
    • Повышена точность учета выполненных работ и расчета сдельной зарплаты;
    • Налажено получение консолидированной управленческой отчётности по персоналу;
    • Модернизирована работа склада, обеспечен точный учет движения продукции;
    • Усилен контроль качества продукции на оптовых базах предприятия.

    Исполнитель проекта:
    «Первый БИТ», Челябинск
    ул. Каслинская 77
    +7(351) 247-07-77



    Заказчик проекта:
    ООО Агрокомплекс «Чурилово»

    Отрасль:
    Пищевая промышленность

    Специфика:

    Выращивание и поставка овощей и зелени

    Масштаб деятельности:
    Агрокомплекс «Чурилово» – крупнейший на Урале тепличный комбинат. На площади 25 гектаров выращиваются 25 наименований овощей и зеленных культур. Ежедневные поставки огурцов и томатов составляют 90 тонн, зелени – 15 000 единиц. Объем производства в год – 25 000 тонн. Предприятие обеспечивает экологически чистой продукцией весь Уральский федеральный округ.

    Штат:
    700

    Центральный офис:
    Челябинск, пос. Чурилово




    Бизнес-задачи: 
    Финансы, управленческий учет, Бухгалтерия и налоги, Поставки и запасы, Автоматизация производства, Персонал и кадровый учет

    Программный продукт:
    «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием», «1С:Бухгалтерия предприятия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

    Автоматизировано рабочих мест: 
    40

    Автоматизированные структурные единицы:
    Финансовая служба, бухгалтерия, отдел труда и заработной платы, отдел закупок, склад, отдел продаж

    Продолжительность проекта:
    3 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Эстетический центр MEDART

    Эстетический центр MEDART работает с января 2015 года. Центр предоставляет жителям Алматы косметологические услуги чистки, пилинга, массажа лица, а также эстетической медицины: мезотерапии, биоревитализации, контурной пластики, плазмолифтинга. Центр располагает 5 современными лазерами для ухода за кожей лица и 3 аппаратами для ухода за телом. Сотрудники центра регулярно повышают квалификацию как в Казахстане, так и на зарубежных курсах в Израиле, Испании.

    23.03.2017
    Свернуть
    Описание внедрения

     

    О возможностях автоматизации бизнеса мы узнали на семинаре «Первого БИТа». Учет в нашем центре мы вели вручную, на бумаге. Это было неудобно как для наших сотрудников, так и для клиентов. Поэтому было принято решение о внедрении специализированной системы учета. Поскольку «Первый БИТ» предлагал готовый программный продукт БИТ.Красота, удовлетворявший всем нашим потребностям, мы поручили работу над проектом специалистам «Первого БИТа». Благодаря новой системе существенно проще стала работа администратора, а мне, как директору, стало гораздо удобнее анализировать деятельность компании. Запись на прием ведется в программе, что позволяет нам анализировать загруженность каждого сотрудника. Быстрее рассчитывается заработная плата. Легко контролировать остатки на складе.

    В наших ближайших планах – запуск SMS-рассылки для клиентов. 

    Виктория Славцова,
    директор Эстетического центра MEDART


    Информация о заказчике

    Эстетический центр MEDART работает с января 2015 года. Центр предоставляет жителям Алматы косметологические услуги чистки, пилинга, массажа лица, а также эстетической медицины: мезотерапии, биоревитализации, контурной пластики, плазмолифтинга. Центр располагает 5 современными лазерами для ухода за кожей лица и 3 аппаратами для ухода за телом. Сотрудники центра регулярно повышают квалификацию как в Казахстане, так и на зарубежных курсах в Израиле, Испании.


    Цели и задачи проекта

    Перед центром MEDART стояли задачи:

    • Упростить ведение записи клиентов на прием, исключить накладки и ошибки, связанные с человеческим фактором;
    • Поднять качество складского учета материалов и запасов;
    • Наладить точный расчет заработной платы персоналу с учетом отработанного времени;
    • Получать актуальную и полную управленческую отчетность о деятельности центра.

    Описание проекта

    Эстетический центр MEDART нуждался в модернизации системы оперативного учета. Запись клиентов на процедуры выполнялась в бумажном журнале. Возрастал риск возникновения накладок, одновременной записи двух посетителей к одному специалисту и другим ошибкам, связанным с человеческим фактором. Это негативно сказывалось на лояльности клиентов центра.

    Кроме того, отсутствовала полноценная система учета склада. Невозможно было оперативно уточнить остатки материалов, чтобы своевременно выполнить дозаказ. Инвентаризация отнимала значительное время.

    Ручной расчет заработной платы персоналу также вызывал затруднения. При расчете учитывались как отработанные специалистом часы, так и проведенные процедуры и их себестоимость, поэтому для получения результата требовались сложные вычисления и проверки. Это занимало значительное время, а результат был подвержен ошибкам, связанным с человеческим фактором.

    Невозможно было оперативно получить актуальные отчеты по работе центра. Это усложняло планирование работы и снижало управляемость организации.

    Для решения поставленных задач руководитель центра MEDART обратился к специалистам компании «Первый БИТ». Выбор интегратора был обусловлен наличием оптимально подходящего для автоматизации программного продукта – БИТ.Красота.

    Благодаря удобной электронной записи центр исключил накладки и ошибки в работе администратора, связанные с человеческим фактором. Информационная база позволяет хранить данные о клиентах и расписании приема. Эти данные помогают быстро выполнить анализ загруженности сотрудников и планировать их работу.

    Нормативы расхода материалов, заданные в программе, позволяют центру автоматически списывать их при проведении процедур. Складской учет дает возможность постоянно держать под контролем остатки материалов и своевременно выполнять заказ, чтобы избежать дефицита. Инвентаризация выполняется значительно быстрее.

    Ускорен был и расчет заработной платы сотрудникам центра. Для расчета не требуется производить сложных вычислений и проверять точность данных. Зарплата рассчитывается на основе имеющейся учетной информации и занимает не более 10 минут. Минимизировано влияние человеческого фактора на процесс расчета.

    Программное решение позволило оперативно получать отчеты по эффективности работы центра и каждого сотрудника, движению денежных средств и материалов, а также другие необходимые сведения. Актуальная отчетность помогает руководству принимать своевременные и взвешенные управленческие решения.

    Для сотрудников центра было проведено обучение работе в новом программном обеспечении.


    Результаты проекта

    • Исключены накладки и ошибки администратора, связанные с человеческим фактором;
    • Ускорено обслуживание на ресепшене, ускорена запись клиентов на прием;
    • Надежный складской учет исключил ситуации дефицита и несвоевременного оформления закупок, что помогает избежать простоев, а также обеспечил быстрое выполнение инвентаризации;
    • Повышена точность расчета заработной платы и себестоимости услуг, минимизированы финансовые потери предприятия;
    • Время расчета зарплаты по всем сотрудникам сокращено с 1 часа до 10 минут;
    • Налажено оперативное формирование управленческой отчетности, которая помогает повышать управляемость центром и его прибыльность.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Алматы
    проспект Абая, 68/70, офис 441
    +7 (727) 266-70-80




    Заказчик проекта:
    Эстетический центр MEDART (ТОО «Медарткз»)

    Отрасль:
    Медицина и красота

    Специфика:
    Эстетический центр

    Масштаб деятельности:
    Эстетический центр MEDART ведет свою деятельность с 2015 года. Клиенты центра могут получить здесь косметологические услуги и услуги эстетической медицины. Современная аппаратура для ухода за кожей лица и тела позволяет центру поддерживать высокое качество сервиса.

    Штат:
    5

    Центральный офис:
    Алматы




    Бизнес-задачи:
    Продажи, CRM и маркетинг,
    Персонал и кадровый учет,
    Поставки и запасы

    Программный продукт:
    БИТ.Красота

    Автоматизировано рабочих мест:
    2

    Автоматизированные структурные единицы:
    Администратор, Директор

    Продолжительность проекта:
    1 месяц

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • АО Эксплуатационно-Строительная Компания «Южуралстройсервис»

    Компания «Южуралстройсервис» – крупнейший в Челябинске многопрофильный строительный холдинг.

    17.02.2017
    Свернуть
    Описание внедрения
    Южуралстройсервис
     

    Этот проект автоматизации оказался одним из наиболее интересных среди тех, в которых я принимала участие. Перед нами стояла трудная задача перевода большого холдинга на единую систему ведения регламентированного учета. Требовалось программное решение, которое учитывало бы специфику работы строительной организации, позволяло вести учет в разрезе объектов строительства и с необходимой степенью детализации, а также выполнять специфические проводки. Мы довольны результатами выполненного проекта и благодарим команду «Первого БИТа» за отлично выполненную работу!

    Наталья Карат,
    заместитель главного бухгалтера АО ЭСК «Южуралстройсервис»


    Информация о заказчике

    Компания «Южуралстройсервис» – крупнейший в Челябинске многопрофильный строительный холдинг. Предприятие занимается возведением жилых и торгово-производственных зданий и сооружений. Организация ведет свою деятельность с 1938 года и дает работу более чем 500 сотрудникам. При проектировании жилых объектов важнейшими критериями являются удобство для будущих жильцов, доступность социальных объектов и наличие всей необходимой инфраструктуры. На всех этапах возведения здания выдерживаются высокие стандарты качества.


    Цели и задачи проекта

    Предприятие нуждалось в автоматизации бухгалтерского учета. Требовалось:

    • Свести к минимуму ручной труд;
    • Минимизировать ошибки, связанные с человеческим фактором;
    • Наладить раздельное ведение учета по объектам строительства;
    • Обеспечить получение актуальной управленческой отчетности.

    Описание проекта

    Специалисты бухгалтерии АО ЭСК «Южуралстройсервис» вели бухгалтерский учет в программе, не полностью отвечавшей потребностям предприятия. Решение не позволяло автоматически формировать специализированные проводки заказчика-застройщика. Учет не был в достаточной мере детализирован, так как отсутствовали необходимые субсчета. Также программа не позволяла вести учет в разрезе строительных объектов. Часть бухгалтерских операций выполнялась вручную с использованием электронных таблиц. Такая организация работы не позволяла оперативно формировать отчетность, из-за чего появлялся риск несвоевременной подачи регламентированных отчетов.

    Предприятию требовалась современная и надежная система бухгалтерского учета, которая учитывала бы специфику работы заказчика-застройщика и позволила поднять продуктивность труда специалистов бухгалтерии.

    Выполнение проекта автоматизации было поручено компании «Первый БИТ». Главными критериями выбора компании-интегратора стали положительные отзывы и большое портфолио выполненных проектов автоматизации учета подрядчиков, заказчиков-застройщиков, девелоперов и инвесторов. Основой проекта стало разработанное «Первым БИТом» программное решение БИТ.Строительство на базе «1С:Бухгалтерия предприятия».

    Установленная система обеспечила ведение бухгалтерского учета предприятия в единой информационной базе. Специализированные проводки, учитывающие специфику работы строительной организации, позволили исключить ручной труд при их создании. Это сократило риск возникновения ошибок и повысило точность и надежность учетных сведений. Благодаря дополнительным субсчетам повысилась детализация учета. Ведение учета в разрезе объектов строительства, а также учет помещений, договоров долевого участия, финансовых результатов по объектам и помещениям позволили получать детальную и наглядную картину положения дел на каждом из объектов.

    Единое информационное пространство обеспечивает хранение всей информации в одном месте и позволяет в любой момент времени быстро получить полную и актуальную отчетность. Исключен риск несвоевременной подачи регламентированной отчетности. Автоматическое формирование отчетов дает руководству предприятия возможность постоянно находиться в курсе дел организации и оперативно принимать управленческие решения.


    Результаты проекта

    • Повышена точность бухгалтерского учета;
    • Исключены ошибки, связанные с человеческим фактором;
    • Налажен раздельный учет по объектам строительства;
    • Повышена детализация и точность учета благодаря дополнительным субсчетам и специализированным проводкам;
    • Ускорено получение регламентированной и управленческой отчетности.

    Исполнитель проекта:

    «Первый БИТ», Челябинск

    ул. Каслинская 77, офис 109
    +7(351) 247-07-77




    Заказчик проекта:

    АО Эксплуатационно-Строительная Компания «Южуралстройсервис»

    Отрасль:

    Строительство

    Специфика:

    Жилищное строительство, реконструкция

    Масштаб деятельности:

    Предприятие ведет свою деятельность с 1938 года и в настоящее время является крупнейшим строительным холдингом в Челябинске.

    Штат:

    500

    Центральный офис:

    Челябинск




    Бизнес-задачи:

    Финансы, управленческий учет, Бюджетирование, Бухгалтерия и налоги

    Программный продукт:

    БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО

    Автоматизировано рабочих мест:

    10

    Автоматизированные структурные единицы:

    Бухгалтерия (включая планово-экономический отдел)

    Продолжительность проекта:

    2 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ООО «Слюда»

    ООО «Слюда» работает с 2005 года. Сегодня это один из ведущих отечественных производителей качественной продукции из слюды, отвечающей строжайшим требованиям технических регламентов. В ассортименте компании несколько десятков наименований изделий из натуральной слюды, электроизоляционных материалов, электронагревательных элементов, молотой и дробленой слюды, слюдосодержащего материала для ремонта СВЧ-печей, а также слюды для применения в дизайне и украшениях.

    10.02.2017
    Свернуть
    Описание внедрения

    Современный бизнес предполагает автоматизацию всех процессов предприятия. Автоматизация нашей компании началась с бухгалтерской службы. А чтобы она прошла качественно и результативно, мы выбрали компанию «Первый БИТ». В результате совместной работы в нашей компании был внедрен программный продукт «1С:Бухгалтерия 8». Сотрудники «Первого БИТа» провели обучение для всех пользователей, а также создали для нас очень важные отчеты, которые повысили эффективность нашего бизнеса.

    Елена Ечкина,
    генеральный директор ООО «Слюда»


    Информация о заказчике

    ООО «Слюда» работает с 2005 года. Сегодня это один из ведущих отечественных производителей качественной продукции из слюды, отвечающей строжайшим требованиям технических регламентов. В ассортименте компании несколько десятков наименований изделий из натуральной слюды, электроизоляционных материалов, электронагревательных элементов, молотой и дробленой слюды, слюдосодержащего материала для ремонта СВЧ-печей, а также слюды для применения в дизайне и украшениях.


    Цели и задачи проекта

    Целью проекта было повышение эффективности бухгалтерского учета предприятия. Требовалось:

    • Наладить ведение бухгалтерского учета в компании;
    • Обеспечить формирование регламентированной отчетности;
    • Повысить качество планирования закупок и исключить ситуации дефицита материалов на складе.

    Описание проекта

    Бухгалтерский учет в ООО «Слюда» велся аутсорсинговой компанией. Это приводило к сложностям с оперативным получением отчетности. Финансовая ситуация была непрозрачна для руководства.

    Предприятию требовалась автоматизированная система бухгалтерского учета, которая позволила бы вести полноценный учет силами штатных сотрудников.

    Для выполнения проекта автоматизации были привлечены специалисты компании «Первый БИТ». По результатам анализа бизнес-процессов предприятия было выбрано оптимальное программное решение – «1С:Бухгалтерия 8». Эта система при минимальных затратах на автоматизацию не только обеспечила необходимый функционал бухгалтерского учета, но и повысила эффективность других процессов предприятия – финансового учета, закупок и продаж.

    Внедрение было выполнено в кратчайшие сроки – всего за 7 рабочих дней. Программное решение было установлено и настроено, для пользователей проведено обучение работе с программой.

    Новая система существенно повысила прозрачность бухгалтерского учета, ускорила проведение всех операций и исключила ошибки, связанные с человеческим фактором. Кроме того, внедрение позволило сэкономить денежные средства на аутсорсинг. Актуальная информация о состоянии дел в компании и финансовом положении доступна для руководителя в режиме онлайн. Удобный мониторинг показателей динамики продаж, задолженности по контрагентам и многих других дает возможность постоянно держаться в курсе дел компании и оперативно принимать управленческие решения.

    Для удобства контроля за складскими остатками и планирования заказов специалисты «Первого БИТа» разработали режим «Помощник для оформления заказа». Дополнительный отчет по взаимозаменяемым товарам помогает менеджерам предприятия найти замену отсутствующим товарам и рассчитать себестоимость их производства.

    Результаты проекта

    • Обеспечено качественное ведение бухгалтерского учета силами специалистов предприятия;
    • Исключены ошибки учета, связанные с человеческим фактором;
    • Повышено качество планирования закупок;
    • Исключен риск возникновения дефицита и финансовых потерь;
    • Налажен контроль за показателями деятельности компании, повышена управляемость предприятия.

    Исполнитель проекта:
    «Первый БИТ», Саратов
    проспект 50 лет Октября
    +7 (8452) 579-797



    Заказчик проекта:
    ООО «Слюда»

    Отрасль:
    Производство и промышленность

    Специфика: 

    Производство изделий из слюды

    Масштаб деятельности:
    ООО «Слюда» – один из российских производителей продукции из слюды. Ассортимент компании включает как технические изделия для электроизоляции и нагревательных приборов, так и материалы для декора и украшений.

    Штат:
    5

    Центральный офис:
    Москва




    Бизнес-задачи: 
    Бухгалтерия и налоги; Поставки и запасы

    Программный продукт:
    «1С:Бухгалтерия 8»

    Автоматизировано рабочих мест: 
    1

    Автоматизированные структурные единицы:
    Бухгалтерия, Администрация

    Продолжительность проекта:
    7 дней

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Smile Design (ООО «Смайл-Дизайн»)

    Стоматологическая клиника Smile Design работает в Краснодаре с 2010 года. Прием пациентов ведут 4 врача-стоматолога со стажем более 9 лет, хирурги-имплантологи, ортопеды, терапевты, врач-ортодонт. Клиника работает с самым современным оборудованием ведущих европейских производителей, а также использует передовые методики – лазерную имплантацию и лечение заболеваний пародонта, компьютерное протезирование, навигационную хирургию и технологию компьютерного дизайна улыбки. В ...

    25.01.2017
    Свернуть
    Описание внедрения
    Смайл_new.jpg

     

    Для дальнейшего успешного развития клиники нам была необходима система, которая удовлетворила бы всем потребностям учета. Идеальным решением для клиники Smile Design стал продукт, разработанный специалистами «Первого БИТа» – БИТ.Стоматология. Для удобства работы в программе был заключен договор абонентского сопровождения.

    Руководство клиники Smile Design довольно результатами автоматизации и выражает благодарность специалистам компании «Первый БИТ»!


    Артем Гущин,
    основатель стоматологической клиники Smile Design


    Информация о заказчике

    Стоматологическая клиника Smile Design работает в Краснодаре с 2010 года. Прием пациентов ведут 4 врача-стоматолога со стажем более 9 лет, хирурги-имплантологи, ортопеды, терапевты, врач-ортодонт. Клиника работает с самым современным оборудованием ведущих европейских производителей, а также использует передовые методики – лазерную имплантацию и лечение заболеваний пародонта, компьютерное протезирование, навигационную хирургию и технологию компьютерного дизайна улыбки. В среднем в клинику обращаются 15 новых пациентов каждый месяц.


    Цели и задачи проекта

    Главной целью проекта была модернизация всех бизнес-процессов клиники, повышение эффективности ее работы и качества предоставляемого сервиса. Для этого требовалось:

    • Наладить качественный оперативный учет в стоматологическом центре;
    • Перевести зубные и медицинские карты пациентов в электронный вид;
    • Обеспечить возможность электронной записи пациентов на сайте клиники;
    • Ускорить заключение договоров с клиентами за счет автоматического заполнения данных в шаблоне договора;
    • Автоматизировать составление расписания работы специалистов;
    • Создать надежную систему складского учета;
    • Формировать аналитический учет по клиентской базе.

    Описание проекта

    Учет в стоматологической клинике Smile Design велся с помощью устаревшей программы, не соответствовавшей в полной мере потребностям компании. Запись клиентов на прием выполнялась по телефону, что приводило к потерям информации и ошибкам при составлении расписания работы врачей. Кроме того, была велика доля пропущенных звонков, из-за чего клиника теряла потенциальных клиентов.

    Отсутствие автоматизированного учета склада и расходных материалов не позволяло оперативно получать информацию о складских остатках и становилось причиной пересортицы, недостач и ошибок учета.

    Необходимо было также наладить автоматическое формирование расписания работы врачей и персонала клиники, в котором учитывались бы данные записи пациентов и равномерно распределялась нагрузка на специалистов.

    Кроме того, для повышения качества сервиса и оптимизации маркетинговой стратегии предприятия требовалось обеспечить создание аналитической отчетности на основе учетной информации.

    Для выполнения поставленных задач руководство клиники пригласило специалистов компании «Первый БИТ». Выбор компании-интегратора был обусловлен положительными отзывами о работе «Первого БИТа» от сотрудников других предприятий медицинской сферы.

    В качестве наиболее эффективного решения, отвечающего основным требованиям организации, было выбрано специализированное программное решение для стоматологических клиник – БИТ.Стоматология. В ходе проекта программный продукт был установлен на 5 рабочих местах в регистратуре и администрации предприятия.

    Работа с картами пациентов была полностью автоматизирована. Карты были переведены в электронный формат, что помогло ускорить их поиск, обеспечило сохранность и удобство работы с данными. Кроме того, использование автоматического заполнения шаблонов позволило сократить время заключения договоров с клиентами с 4 минут до 1 и менее.

    Программный продукт был интегрирован с сайтом клиники. Клиенты получили возможность записаться на прием к врачу на странице сайта. Кроме того, была модернизирована работа регистратуры. Благодаря усовершенствованию системы телефонии снизилось количество неотвеченных звонков.

    Расписание работы врачей формируется значительно быстрее, при этом учитывается нагрузка на специалистов и данные о записи пациентов на прием. Повысилась точность учета отработанного времени по каждому сотруднику клиники.

    Автоматизация складского учета ускорила получение сведений по остаткам в 2,5 раза. Существенно снижен риск возникновения пересортицы, полностью исключены ошибки учета, связанные с человеческим фактором.

    Получение подробной и точной аналитической отчетности по предприятию позволило руководству выстроить эффективную работу с текущими и потенциальными клиентами и на 47% увеличить количество индивидуальных предложений.

    Результаты проекта

    В результате выполненного проекта возросла эффективность учета и управления клиникой:

    • Обеспечены хранение и работа с картами клиентов в электронном виде, что существенно ускоряет прием и работу с информацией;
    • Благодаря электронной записи на сайте и эффективной работе телефонии в регистратуре на 90% снижена вероятность потерять потенциального клиента;
    • Время на заключение договоров с клиентами сокращено в 4 раза и занимает до 1 минуты;
    • В 2 раза ускорены обработка клиентской базы и получение отчетности по предприятию;
    • Снижен риск возникновения пересортицы на складе, исключены ошибки складского учета. Скорость работы с данными об остатках на складе увеличилась в 2,5 раза;
    • Благодаря автоматическому формированию расписания работы врачей равномерно распределяется нагрузка между специалистами исключены ошибки расписания;
    • Возросла эффективность маркетинговой стратегии, на 47% увеличилось количество актуальных предложений клиентам.

    Исполнитель проекта: 
    Первый БИТ, Краснодар
    ул. Кожевенная, 38
    +7 (861) 203-12-13




    Заказчик проекта:
    Smile Design (ООО «Смайл-Дизайн»)

    Отрасль:
    Медицинские и ветеринарные клиники.

    Специфика:
    Стоматологическая клиника

    Масштаб деятельности:
    Стоматология Smile Design начала свою деятельность в 2010 году. В клинике ведут прием высококвалифицированные специалисты, в том числе хирурги-имплантологи, ортопеды, терапевты, врач-ортодонт. Использование современного европейского оборудования и передовых методик помогают компании оставаться одной из самых известных и популярных клиник Краснодара.

    Штат:
    10

    Центральный офис:
    Краснодар




    Бизнес-задачи: 
    Автоматизация медицинской деятельности, Продажи, CRM и маркетинг, Складской учет и работа с поставщиками, Телефония

    Программные продукты: 
    «БИТ.Стоматология»

    Автоматизировано рабочих мест:
    5

    Автоматизированные структурные единицы:
    Администрация (руководство), Регистратура

    Продолжительность проекта:
    2 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ООО «Северо-Кавказский Нефрологический Центр»

    Северо-Кавказский Нефрологический Центр работает более 25 лет и является партнером компании Fresenius Medical Care. Центр имеет 5 филиалов в крупных городах Северо-Кавказского федерального округа.

    12.01.2017
    Свернуть
    Описание внедрения

    Нашему медицинскому центру требовалось современное программное решение, которое позволило бы автоматизировать все рабочие процессы. Требовалось обеспечить составление и печать первичных документов, наладить контроль складских остатков, ускорить ведение осмотров пациентов. Также необходимо было получать подробные и актуальные отчеты для руководства. Со всеми поставленными задачами успешно справились специалисты компании «Первый БИТ», внедрившие в нашем Центре систему БИТ.Управление медицинским центром. Благодаря новому программному обеспечению мы смогли повысить эффективность нашей работы.

    Александр Литвинов,
    генеральный директор ООО «Северо-Кавказский Нефрологический Центр»


    Информация о заказчике

    Северо-Кавказский Нефрологический Центр – крупное медицинское учреждение, на протяжении свыше 25 лет оказывающее врачебную помощь жителям Северо-Кавказского федерального округа. Является партнером компании Fresenius Medical Care, ведущего производителя оборудования и лидера оказания услуг заместительной почечной терапии.

    Медицинский центр имеет 5 филиалов в крупных городах Северо-Кавказского федерального округа: Элиста, Нарткала, Ставрополь, Беслан, Ростов-на-Дону.


    Цели и задачи проекта

    Основной целью проекта было повышение эффективности работы медицинского центра и оптимизация его бизнес-процессов. Было необходимо:

    • Усилить контроль остатков лекарственных средств и материалов на складе;
    • Автоматизировать составление и печать первичной медицинской документации;
    • Обеспечить хранение карт пациентов в электронном виде;
    • Ускорить прием посетителей у врача;
    • Наладить сбор оперативной отчетности для руководства.

    Описание проекта

    Северо-Кавказский Нефрологический Центр нуждался в модернизации и оптимизации всех бизнес-процессов организации. Первичные документы формировались вручную с использованием Excel. Это повышало риск возникновения ошибок, связанных с человеческим фактором. Отсутствовали средства автоматизации приема пациентов, что приводило к потерям времени при приеме и сложностям при отслеживании историй болезни. Кроме того, было необходимо наладить эффективный складской учет: повысить контроль годности лекарственных средств, обеспечить надежный учет остатков, ускорить проведение инвентаризаций. Руководству Нефрологического Центра требовались удобные инструменты мониторинга финансовой, маркетинговой, складской деятельности.

    Для выполнения проекта автоматизации Центра были приглашены специалисты «Первого БИТа». Выбор компании-интегратора был обусловлен значительным опытом работы сотрудников в проектах подобного рода. Для внедрения было подобрано оптимальное программное решение, закрывающее все потребности медицинского центра – система БИТ.Управление медицинским центром.

    Новый программный продукт, установленный на рабочих местах врачей и других специалистов 5 филиалов Центра, обеспечил работу медиков в едином информационном пространстве. Хранение всей необходимой информации о клиентах в электронном виде снизило риск возникновения ошибок, связанных с человеческим фактором, а также упростило формирование и печать документации. Настройка шаблонов осмотров позволила ускорить ведение приема пациентов у врача, обеспечивая быстрое заполнение и сохранение результатов осмотра в карту пациента.

    Специалисты «Первого БИТа» также подключили и настроили блок «Склад», который дал возможность вести полноценный складской учет, ускорил выполнение инвентаризации и снизил издержки.

    Было налажено автоматическое получение актуальной отчетной информации, формируемой на основе учетных данных системы. Отчеты помогают руководству центра постоянно держать руку на пульсе учреждения и своевременно принимать управленческие решения.

    Для сотрудников Нефрологического Центра было проведено обучение по работе с новым программным обеспечением.


    Результаты проекта

    • Повышена скорость формирования и печати первичных медицинских документов;
    • Исключен риск ошибок, связанных с человеческим фактором;
    • Ускорен прием пациентов;
    • Обеспечено хранение карт пациентов и всей требуемой информации в электронном виде;
    • Налажен эффективный и надежный складской учет;
    • Получение актуальной и точной отчетности Центра дает руководству возможность оперативно принимать управленческие решения.

    Исполнитель проекта:

    Первый БИТ, Ростов-на-Дону

    ул. Малиновского, 3

    +7 (863) 307-54-42




    Заказчик проекта:
    ООО «Северо-Кавказский Нефрологический Центр»

    Отрасль:
    Медицина

    Специфика:
    Медицинский центр

    Масштаб деятельности:
    Северо-Кавказский Нефрологический Центр работает более 25 лет и является партнером компании Fresenius Medical Care. Центр имеет 5 филиалов в крупных городах Северо-Кавказского федерального округа.

    Штат:
    Более 100

    Центральный офис:
    Ростов-на-Дону




    Бизнес-задачи:
    Продажи, CRM и маркетинг, Поставки и запасы

    Программный продукт:
    БИТ.Управление медицинским центром

    Автоматизировано рабочих мест:
    35

    Автоматизированные структурные единицы:
    Врачебные кабинеты, Рабочие места руководителя, главного врача, старшей медицинской сестры

    Продолжительность проекта:
    3 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ООО «Юг-Стом»

    Стоматологическая клиника «Юг-Стом» осуществляет диагностику и лечение заболеваний зубов и ротовой полости.

    23.11.2016
    Свернуть
    Описание внедрения
      

    Нам нужен был интегратор, который может обеспечить не только автоматизацию, но техническое и информационное сопровождение бизнеса. Поэтому выбрали «Первый БИТ». Решение БИТ.Стоматология полностью вписалось в бизнес-процесс и автоматизировало работу нашей регистратуры. Клиенты довольны: теперь они могут быстро выбирать удобное время посещения и быть уверены, что в назначенный час их будет ждать свободный специалист. Управление клиникой также упростилось. Новые программные средства позволяют отслеживать результаты маркетинговых мероприятий и работу компании в целом.

    Кирилл Пресняков,
    Директор ООО «Юг-Стом»


    Информация о заказчике

    Стоматологическая клиника «Юг-Стом» осуществляет диагностику и лечение заболеваний зубов и ротовой полости. Оказывает такие услуги, как отбеливание зубов, установка виниров. восстановление зубного ряда, протезирование (в т.ч. съёмными зубными протезами и имплантатами), изготовление зубных протезов на основе диоксида циркония.

    Использование современной медицинской техники позволяет проводить процедуры с высокой точностью и снизить дискомфорт для пациента. Кроме того, минимизируется воздействие на прилегающие к больному зубу ткани, что препятствует развитию воспалительных процессов и помогает сохранить зуб.

    Для удобства пациентов клиника принимает оплату услуг как наличными, так и банковской картой.


    Цели и задачи проекта

    Основной целью проекта было повышение эффективности документооборота компании. Для этого было необходимо:

    • Повысить статус клиники за счёт качества и скорости обслуживания пациентов в регистратуре.
    • Упростить управление контактами и продажами.
    • Упростить финансовое планирование.
    • Гарантировать стабильную работу бухгалтерии за счёт профессионального информационно-технического сопровождения.

    Описание проекта

    Стоматологическая клиника «Юг-Стом» ранее вела учёт в бумажном виде. По мере развития компании нарастала потребность в автоматизации. Руководство клиники задумалось о внедрении комплексного решения, которое позволило бы автоматизировать работу регистратуры, активнее взаимодействовать с клиентами и быстрее готовить управленческую отчётность для целей финансового планирования. После знакомства с отраслевым продуктом БИТ.Стоматология было решено доверить автоматизацию компании «Первый БИТ».

    С программой БИТ.Стоматология сотрудники регистратуры быстрее записывают пациентов на приём и распределяют загрузку врачебных кабинетов. Стало проще вести календарь записи, снизилась вероятность ошибок в расписании.

    Чтобы упростить руководству клиники мониторинг ключевых показателей бизнеса, специалисты также внедрили специальный блок «Управляющий». С его помощью заказчик получает наглядные отчёты, где отражена эффективность работы в разных разрезах: валовая прибыль, количество пациентов, эффективность маркетинговых мероприятий. Всё это помогает в краткосрочном и долгосрочном планировании.

    Помимо учёта медицинской и коммерческой деятельности было необходимо обеспечить оперативную техническую и консультационную поддержку бухгалтерии. Для этого клинике было удобнее и экономически целесообразнее привлекать внешних специалистов. Поэтому «Юг-Стом» заключила с «Первым БИТом» договор информационно-технического сопровождения. Теперь сотрудники клиники в режиме 24/7 получают поддержку по вопросам бухгалтерского учёта и работы с программным обеспечением.

    Заказчику было важно сократить сроки внедрения, чтобы избежать простоев в работе. Переход на современное программное обеспечение был реализован в кратчайшие сроки – клинике не пришлось останавливать свою деятельность ни на день.


    Результаты проекта

    • Клиенты довольны скоростью записи на приём и выверенным расписанием занятости врачей и кабинетов.
    • Упростилось принятие управленческих решений – руководство выстраивает финансовую и маркетинговую стратегию на основе свежих и точных данных о результатах деятельности компании.
    • Стало проще проводить маркетинговые мероприятия и отслеживать отношения с клиентами за счёт встроенных в программу БИТ.Стоматология средств взаимодействия с клиентами. Руководство всегда может видеть, как часто общались сотрудники с пациентами и с каким результатом.
    • Сотрудники клиники в режиме 24/7 получают квалифицированные консультации по работе с установленной системой и по вопросам бухгалтерского учёта.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Ростов-на-Дону,
    ул. Малиновского, 3 (ООО «ЦИТ «ЛЕММА»)

    +7 (863) 307-54-42




    Заказчик проекта:
    ООО «Юг-Стом»

    Отрасль:
    Медицинские услуги

    Специфика:
    Стоматологическая клиника

    Масштаб деятельности:
    Небольшая стоматологическая клиника занимается лечением заболеваний зубов и полости рта, отбеливанием зубов и установкой виниров, протезированием, изготовлением зубных протезов.

    Штат:
    5

    Центральный офис:
    Ростов-на-Дону




    Бизнес-задачи:
    Услуги
    Продажи, CRM и маркетинг

    Программный продукт:
    БИТ.Стоматология

    Автоматизировано рабочих мест:
    1

    Автоматизированные структурные единицы:
    Регистратура

    Продолжительность проекта:
    10 дней

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Casa de La Belleza Cosmetics Trading LLC

    Компания Casa de La Belleza Cosmetics Trading LLC работает с мая 2016 года и предлагает своим клиентам оптовые поставки косметических средств и бытовой химии. Организация сотрудничает со спа-салонами, отелями и салонами красоты, обеспечивая их материалами для работы, а также поставляет продукцию в магазины косметики.

    11.11.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

    Нашей компании требовалась система учета, которая помогла бы нам держать под контролем движение товаров от закупки до передачи клиентам и получения оплаты за поставки. Особенностью работы предприятия является предоставление продукции клиентам в счет будущих платежей (под реализацию). Такая схема работы требует надежного контроля за отгруженными товарами и отсроченными платежами. Благодаря программе FirstBIT ERP мы получили качественную и удобную учетную систему, а доработки, выполненные компанией «Первый БИТ», позволили нам получить все необходимые инструменты с учетом специфики нашего бизнеса. В результате мы не только ускорили и повысили качество контроля за поступлением платежей, но и добились роста прибыли. Повысилась и лояльность наших клиентов благодаря функционалу предоставления скидок и подарков.

    Благодарим специалистов «Первого БИТа» за профессионально и оперативно выполненную работу, внимание к нашим потребностям и пожеланиям!

    Мухаммад Али Фараз,
    управляющий финансами Casa de La Belleza Cosmetics Trading LLC


    Информация о заказчике

    Компания Casa de La Belleza Cosmetics Trading LLC работает с мая 2016 года и предлагает своим клиентам оптовые поставки косметических средств и бытовой химии. Организация сотрудничает со спа-салонами, отелями и салонами красоты, обеспечивая их материалами для работы, а также поставляет продукцию в магазины косметики.


    Цели и задачи проекта

    Основной целью проекта автоматизации было повышение качества и точности учета оптовой торговли. Было необходимо:

    • Обеспечить эффективный учет и контроль за отсроченными платежами и товарами, переданными клиентам;
    • Минимизировать ручные операции и исключить ошибки, связанные с человеческим фактором;
    • Наладить оперативное формирование отчетности с учетом специфики деятельности компании;
    • Повысить качество планирования закупок;
    • Создать систему бонусов и скидок для повышения лояльности клиентов.

    Описание проекта

    Компания Casa de La Belleza Cosmetics Trading LLC занимается оптовыми поставками косметики и бытовой химии. Особенностью бизнеса компании является предоставление товаров с отсрочкой платежей. Ранее для отслеживания поставленной в кредит продукции и задолженности контрагентов использовались таблицы Excel и бумажные записи. Такая организация работы приводила к сложностям контроля и просрочкам платежей, возрастал риск утраты данных, что могло повлечь денежные потери. Возникали затруднения на этапе планирования закупок товара, так как для определения будущих потребностей клиента требовался анализ его предыдущих закупок.

    Для повышения эффективности всех бизнес-процессов руководство компании приняло решение об автоматизации учета. Выполнение проекта было поручено специалистам «Первого БИТа» в Дубае. Выбор компании-интегратора был обусловлен наличием оптимально подходящего для нужд предприятия программного продукта FirstBIT ERP и богатым опытом внедрений на предприятиях торговли.

    Эксперты «Первого БИТа» выполнили установку и необходимые первичные настройки программы, доработали печатные формы с учетом потребностей компании.

    Для нужд отслеживания отсроченных платежей был создан специальный отчет, отображающий список всех ожидаемых платежей. Отчет позволил усилить контроль за поступлением средств, исключил финансовые потери и помог поднять прибыль.

    Отчеты за период о поставках товара и поступлении платежей в разрезе контрагентов (с указанием среднего чека), а также отчет о наиболее популярных продуктах дали возможность повысить качество планирования закупок и объемов товара для каждого клиента.

    Система позволяет оперативно рассчитать себестоимость и установить цену продукции с учетом закупочной цены и других расходов.

    Кроме того, специалисты «Первого БИТа» настроили систему подарков и скидок, которая позволяет повышать лояльность клиентов компании.

    Для работников Casa de La Belleza Cosmetics Trading LLC было проведено обучение работе в новом программном обеспечении. Оказываются услуги консалтинга по Линии Консультации.


    Результаты проекта

    • Возросла прибыль компании за счет надежного контроля поставленных товаров и отсроченных платежей;
    • Минимизация ручного труда исключила риск потери информации об отсроченных платежах и задолженностях;
    • Благодаря автоматизации всех процессов учета снижены затраты труда и времени сотрудников;
    • Создана надежная система планирования затрат и закупок с учетом будущей потребности клиентов в товаре;
    • В несколько раз возросла скорость получения отчетной информации, существенно упрощено формирование отчетов и повышена точность данных;
    • Система подарков и скидок помогла организации повысить лояльность клиентов.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Дубай
    Smart Heights Tower

    +971 4 4321132




    Заказчик проекта:
    Casa de La Belleza Cosmetics Trading LLC

    Отрасль:
    Торговля

    Специфика:
    Оптовая торговля косметикой

    Масштаб деятельности:
    Casa de La Belleza Cosmetics Trading LLC ведет свою деятельность с мая 2016 года. Компания предоставляет спа-салонам, отелям, салонам красоты и розничным магазинам в Дубае косметические средства и бытовую химию.

    Штат:
    7

    Центральный офис:
    Дубай




    Бизнес-задачи:
    Поставки и запасы, Продажи, CRM и маркетинг

    Программные продукты:
    FirstBIT ERP

    Автоматизировано рабочих мест:
    5

    Автоматизированные структурные единицы:
    Бухгалтерия, Отдел продаж

    Продолжительность проекта:
    3 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • «Роза Хутор»

    «Роза Хутор» – современный горный курорт с развитой спортивной и гостиничной инфраструктурой, комфортабельными условиями пребывания, большим выбором услуг, экскурсий, оздоровительных и развлекательных мероприятий для отдыхающих. Помимо традиционно востребованных зимних объектов, таких как горнолыжные трассы, сноупарки и катки, курорт с каждым годом предлагает всё больше программ всесезонного отдыха. В тёплое время года посетителям доступны верёвочный парк на высоте более...

    26.10.2016
    Свернуть
    Описание внедрения


    «В качестве платформы был выбран «1С-Битрикс». Мы учли опыт других компаний, функциональность и масштабируемость платформы, а также возможность «бесшовной» интеграции с программными продуктами «1С».

    Ольга Филипенкова,
    директор департамента маркетинга и продаж ГЛК «Роза Хутор»


    Информация о заказчике

    «Роза Хутор» – современный горный курорт с развитой спортивной и гостиничной инфраструктурой, комфортабельными условиями пребывания, большим выбором услуг, экскурсий, оздоровительных и развлекательных мероприятий для отдыхающих. Помимо традиционно востребованных зимних объектов, таких как горнолыжные трассы, сноупарки и катки, курорт с каждым годом предлагает всё больше программ всесезонного отдыха. В тёплое время года посетителям доступны верёвочный парк на высоте более 20 метров над землёй, пляжная зона, путешествия по горной реке на катамаране (рафтинг) под руководством опытных инструкторов, маршруты для спортивной ходьбы. Также курорт обеспечивает организацию шоппинга, выставок и концертов, праздников, деловых мероприятий.


    Цели и задачи проекта

    • Рост интернет-продаж.
    • Повышение лояльности клиентов и привлечение дополнительной аудитории.
    • Быстрое формирование отчётности и аналитики для финансового планирования, управления и маркетинга.

    Описание проекта

    В развитии курорта «Роза Хутор» наступил этап, когда для централизованного контроля управления каталогом предложений и контроля онлайн-продаж услуг потребовалась новая информационная система. Чтобы привлечь новую аудиторию и повысить продажи, необходимо было полнее представить в онлайн-магазине разнообразие доступных гостям курорта услуг, пакетных туров и развлекательных программ. Предстояло решить такие задачи как расширение и обновление каталога товаров, управление ценами, скидками и бонусами, мониторинг финансовых результатов по разным объектам и предложениям в единой базе.

    Была поставлена задача:

    • доработать интернет-магазин shop.rosaski.com (с переносом на новую, более функциональную платформу «1С-Битрикс»);
    • интегрировать магазин с новой системой поддержки продаж на базе «1С:Управление торговлей 8».

    Для реализации проекта был привлечён интегратор «Первый БИТ»: во-первых, это франчайзи 1С с крупнейшей сетью филиалов в регионах, во-вторых, – один из лидеров партнёрской сети «1С-Битрикс».

    Специалисты «Первого БИТа» перенесли интернет-магазина на платформу «1С-Битрикс» и доработали под требования заказчика. Сотрудникам компании «Роза Хутор» стало проще обновлять и пополнять каталог туров и услуг, а посетителям сайта – находить интересные актуальные предложения, совершать и оплачивать заказы онлайн.

    Для администраторов отелей в системе управления интернет-магазином был создан специальный раздел, через который они смогли управлять тарифами и квотами на услуги, связанные с проживанием.

    Бесшовная интеграция сайта и системы «1С» позволила в одной базе вести учёт продаж, совершаемых через интернет-магазина и кассы платёжно-пропускной системы курорта. Это, в свою очередь, упростило заказчику формирование управленческой, финансовой и маркетинговой отчётности.

    Кроме того, была обеспечена автоматическая регистрация покупателей и заказов в системе учёта. Появилась возможность получать подтверждения оплаты заказов на основе данных из отчётов по эквайрингу.

    Запуск системы поддержки продаж и новой версии онлайн-магазина состоялся 21 ноября 2014 года – при тесном взаимодействии проектных команд заказчика и интегратора. На сегодняшний день во внедрённой системе работают более 25 пользователей: сотрудники отдела продаж, маркетинга, бухгалтерии и менеджмент компании «Роза-Хутор». Онлайн-сервисом для установки тарифов и квот на бронирование номеров пользуются администраторы 11 отелей курорта. Ежедневная аудитория онлайн-магазина shop.rosaski.com составляет в среднем 3 тысячи человек.

    В настоящее время «Первый БИТ» обеспечивает техническое сопровождение проекта и участвует в его дальнейшем развитии. Заказчик планирует дополнительно расширить спектр услуг, продаваемых через онлайн-магазин. В частности, организовать онлайн-продажи сувенирной продукции. Кроме того, при предполагается ввести бонусные программы для покупателей, запустить англоязычную версию магазина и внедрить онлайн-сервис для туроператоров.


    Результаты проекта

    • На 25 % выросли ежемесячные продажи услуг и пакетных туров через интернет.
    • На 60 % увеличилась аудитория интернет-магазина.
    • Обеспечено удобство управления тарифами и квотами в системе онлайн-бронирования гостиничных номеров.
    • Упрощён контроль и учёт продаж, совершаемых через интернет-магазин и кассы платёжно-пропускной системы.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва,

    ул. Трубецкая, д. 28, стр. 1, Москва

    +7 (495) 748-01-13




    Заказчик проекта:
    «Роза Хутор»

    Отрасль:
    Гостинично-ресторанный бизнес

    Специфика:
    Горноклиматический курорт

    Масштаб деятельности:
    Компания «Роза Хутор» создавалась для возведения и развития одноимённого курорта в Сочи. К 2014 году для проведения зимних Олимпийских игр в России компания ввела в эксплуатацию горнолыжный центр, трассы для сноубордистов и фристайла, отели, а также ряд объектов Олимпийской деревни. Проведение Игр сделало «Розу Хутор» одним из наиболее известных и престижных мест отдыха в стране. Живописная горная местность, современная инфраструктура и высокий уровень сервиса позволили привлекать отдыхающих круглый год. В настоящее время курорт продолжает развиваться, предлагая гостям новые программы отдыха и развлечений.

    Центральный офис:
    Сочи




    Бизнес-задачи:
    Продажи, CRM и маркетинг, Персонал и кадровый учет, Бизнес-анализ

    Программные продукты:
    «1С:Управление торговлей 8»
    «1С-Битрикс»

    Автоматизировано рабочих мест:
    25

    Автоматизированные структурные единицы:
    отдела продаж, отдел маркетинга, бухгалтерия, менеджмент компании.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ООО «Кедр»

    Для того, чтобы соответствовать высоким стандартам качества лечения, принятым в нашей компании, необходимо было провести комплексную автоматизацию и оптимизацию всех бизнес-процессов. В результате изучения рынка программного обеспечения мы выбрали наиболее подходящее для нас решение – продукт БИТ.Стоматология компании «Первый БИТ».

    23.09.2016
    Свернуть
    Описание внедрения
    баннер Кедр.jpg

    Для того, чтобы соответствовать высоким стандартам качества лечения, принятым в нашей компании, необходимо было провести комплексную автоматизацию и оптимизацию всех бизнес-процессов. В результате изучения рынка программного обеспечения мы выбрали наиболее подходящее для нас решение – продукт БИТ.Стоматология компании «Первый БИТ». Итогом внедрения программы стало повышение производительности персонала, рост эффективности и результативности работы врачей. Программное решение обеспечивает надежную работу с клиентской базой, помогает быстро заполнять всю необходимую документацию и формировать отчетность. Выполнение проекта заняло всего 14 рабочих дней.

    Мы довольны результатами автоматизации и благодарим компанию «Первый БИТ» за профессионализм и оперативность в решении поставленных задач!

    Александр Перунов,
    директор стоматологии «Кедр»


    Информация о заказчике

    Клиника «Кедр» оказывает широкий спектр стоматологических услуг своим клиентам в Саратове. Штат квалифицированных специалистов с богатым опытом работы выполняет диагностику, лечение и имплантацию зубов, установку виниров и отбеливание. Использование ультрасовременной техники и качественные расходные материалы позволяют клинике поддерживать высокий уровень предоставляемых услуг.


    Цели и задачи проекта

    Первоочередной целью проекта было повышение качества сервиса стоматологической клиники и оптимизация всех бизнес-процессов. Предстояло решить задачи:

    • Сократить время на выполнение рутинных операций и заполнение документации;
    • Поднять надежность и актуальность пользовательской базы данных;
    • Исключить задвоение карточек и другие ошибки, связанные с человеческим фактором;
    • Наладить контроль соблюдения стандартов лечения;
    • Ускорить формирование управленческой отчетности;
    • Повысить эффективность маркетинговой стратегии.

    Описание проекта

    Стоматологическая клиника «Кедр» использовала в своей работе программное обеспечение, не решающие профильные задачи в полном объеме. Отсутствовала полноценная автоматизация работы регистратуры и кабинетов врачей. Запись пациентов и медицинская документация велись вручную на бумажных носителях. Много времени отнимало заполнение необходимых бумаг при осмотре пациентов. Из-за ручного формирования расписания работы врачей возникали ошибки и неточности. Отсутствие надежной системы учета медикаментов, расходных материалов и других медицинских товаров приводило к возникновению пересортицы и финансовым потерям клиники. Кроме того, руководству клиники требовались надежные инструменты контроля за соблюдением стандартов лечения.

    Для выполнения комплексной автоматизации стоматологии были приглашены специалисты компании «Первый БИТ». В основу проекта легло отраслевое решение БИТ.Стоматология, специально разработанное для нужд стоматологических клиник и зубоврачебных кабинетов.

    Сотрудники компании-интегратора всего за 14 рабочих дней завершили внедрение нового программного обеспечения.

    Шаблоны осмотра, составленные с учетом специфики работы врачей разных специальностей, позволили сократить время на заполнение документации и уделять больше внимания приему пациентов. Автоматизированное заполнение протоколов осмотра помогает минимизировать рутинные операции и соблюдать высокие стандарты лечения, принятые в клинике.

    Система учета складских остатков позволила повысить качество и надежность учета и снизить вероятность возникновения ошибок, пересортицы и финансовых потерь.

    Автоматическое формирование расписания работы врачей дало возможность оптимально распределять нагрузку на специалистов и точно учитывать отработанное время. Благодаря отчетам по эффективности сотрудников руководство клиники получило возможность объективно оценивать качество работы каждого врача.

    Исключено задвоение карточек в базе данных пациентов, ускорена работа регистратуры, минимизированы ошибки, связанные с человеческим фактором. Для специалистов клиники проведены обучающие занятия и демонстрация возможностей программного продукта.

    Руководитель компании получил удобные и информативные отчеты, позволяющие в любой момент времени ознакомиться с положением дел в клинике и принимать управляющие решения.

    Кроме того, благодаря проведенным исследованиям и опросам, руководство клиники выработало эффективную маркетинговую стратегию. Результатом ее продвижения стал не только рост посещаемости и прибыли, но и экономия средств, затрачиваемых на рекламные акции.


    Результаты проекта

    • Созданы эффективные инструменты контроля соблюдения стандартов лечения;
    • Рутинная работа с документацией снижена на 60-70%, заполнение протоколов осмотра выполняется в несколько кликов;
    • Автоматическое формирование расписания работы врачей помогло оптимизировать график обслуживания посетителей и минимизировать простои специалистов;
    • Модернизация складского учета исключила случаи пересортицы, ошибки учета и финансовые потери;
    • Повышена точность и актуальность информации в базе клиентов, устранены задвоения и ошибки, связанные с человеческим фактором;
    • Актуальные и точные отчеты позволяют руководству принимать взвешенные и обоснованные управленческие решения;
    • Маркетинговая стратегия компании скорректирована с учетом запросов клиентов.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Саратов
    проспект 50 лет Октября

    +7(8452) 579-797




    Заказчик проекта:
    Стоматология «Кедр»
    (ООО «Кедр»)

    Отрасль:
    Медицина

    Специфика:
    Стоматологические услуги

    Масштаб деятельности:
    Стоматологическая клиника «Кедр» занимается лечением, имплантацией и отбеливанием зубов, а также установкой виниров. Штат квалифицированных врачей и современная техника позволяют клинике поддерживать высокий уровень качества услуг.

    Штат:
    16

    Центральный офис:
    Саратов




    Бизнес-задачи:
    Оперативный учет, Персонал и кадровый учет, Поставки и запасы, Услуги

    Программный продукт:
    БИТ.Стоматология

    Автоматизировано рабочих мест:
    5

    Автоматизированные структурные единицы:
    Регистратура, Рабочие места врачей, Руководитель клиники

    Продолжительность проекта:
    14 рабочих дней

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Международный медицинский центр «Время»

    ММЦ «Время» является крупным медицинским учреждением Санкт-Петербурга. Центр начал свою работу 9 апреля 2012 года. Многолетний опыт работы врачей позволяет оказывать населению медицинскую помощь на высоком профессиональном уровне. С 2014 года центр является членом Международной академии наук экологии и безопасности жизнедеятельности (МАНЭБ), являющейся ассоциированным членом департаментов ООН.

    ММЦ «Время» является клинической базой Санкт-Петербургского Медико-социального...

    11.05.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

    «Для ускорения обслуживания пациентов и быстрого планирования загрузки докторов руководством нашего центра было принято решение об автоматизации. Наиболее эффективным решением был признан программный продукт БИТ. Управление медицинским центром. В качестве поставщика новой автоматизированной системы мы выбрали компанию «Первый БИТ».

    Программа дала нам мощные инструменты работы с клиентской базой, позволила оперативно принимать заявки. Администраторы могут оценивать и равномерно распределять загрузку медперсонала. Руководители получили возможность обоснованно принимать управленческие решения.

    Достоверность и своевременность получения информации при использовании БИТ.Управление медицинским центром делают возможным постоянное совершенствование бизнес-процессов предприятия.»

    Виктория Удодова,
    исполнительный директор группы компаний «ВРЕМЯ»


    Информация о заказчике

    ММЦ «Время» является крупным медицинским учреждением Санкт-Петербурга. Центр начал свою работу 9 апреля 2012 года. Многолетний опыт работы врачей позволяет оказывать населению медицинскую помощь на высоком профессиональном уровне. С 2014 года центр является членом Международной академии наук экологии и безопасности жизнедеятельности (МАНЭБ), являющейся ассоциированным членом департаментов ООН.

    ММЦ «Время» является клинической базой Санкт-Петербургского Медико-социального института. На базе медицинского центра проходят обучение интерны и ординаторы этого института по стоматологии и другим специальностям. Центр имеет аккредитацию на проведение клинических исследований новых лекарственных препаратов и методов лечения.


    Цели и задачи проекта

    Основной целью проекта было создание системы, которая позволила бы:

    • Оптимизировать взаиморасчеты с клиентами;
    • Свести к минимуму финансовые потери компании;
    • Вести полноценный учет пациентов, включая информацию об обращениях, личные и контактные данные клиентов;
    • Ускорить запись и обслуживание пациентов, сократить количество ошибок в работе регистратуры;
    • Автоматически составлять расписание работы специалистов и распределять нагрузку между сотрудниками.

    Описание проекта

    Медицинский центр «Время» испытывал сложности в ведении учета медицинской деятельности. Запись клиентов на прием и ведение персональных медицинских карт выполнялось вручную, что приводило к появлению ошибок, требовало больших затрат труда и времени. Отсутствие специализированного программного обеспечения затрудняло ведение взаиморасчетов с пациентами и вызывало неточности в расчетах и финансовые потери. Составление графиков работы врачей и медицинского персонала также выполнялось вручную, что повышало риск возникновения ошибок.

    С целью модернизации работы медицинского центра руководство компании обратилось к специалистам «Первого БИТа» в Санкт-Петербурге. Значительный опыт «Первого БИТа» во внедрении специализированных программных продуктов в медицинских организациях сыграл в этом выборе ключевую роль. В качестве оптимального решения был выбран программный продукт «БИТ.Управление медицинским центром», позволяющий оптимизировать значительное количество процессов медицинских учреждений.

    Сотрудники «Первого БИТа» в короткие выполнили автоматизацию бухгалтерии и регистратуры медицинского центра, а также администрации компании.

    Удобная электронная картотека позволяет быстро находить данные каждого клиента, вести запись на прием и хранить полноценные медицинские карты. Кроме того, для дополнительного удобства пациентов, на сайте медицинского центра добавлен функционал для онлайн-записи на прием.

    Автоматизация расчетов с пациентами помогла минимизировать денежные потери, вызванные ошибками. Отслеживание оплат и задолженностей позволяет точно установить задолженность каждого клиента. Гибкая система скидок повышает привлекательность центра в глазах посетителей.

    Электронное расписание работы врачей, формируемое с учетом записи пациентов, помогает качественнее распределять нагрузку на сотрудников и точно учитывать отработанное время.

    Руководство компании получило возможность контролировать текущие финансовые показатели, избегать кассовых разрывов и оперативно принимать управленческие решения.


    Результаты проекта

    • Контроль за финансами компании, точный учет взаиморасчетов с пациентами и исключение кассовых разрывов значительно снизили денежные потери медицинского центра;
    • Удобная система скидок, а также дополнительные услуги (в т.ч., онлайн-запись на прием) улучшают качество предоставляемого сервиса и повышают лояльность пациентов;
    • Надежная электронная картотека исключает потери данных о пациентах и дает сотрудникам центра мгновенный доступ к любой необходимой информации;
    • Время обслуживания клиентов в регистратуре значительно сократилось, количество ошибок сведено к минимуму;
    • Автоматическое формирование расписания работы врачей помогает распределять нагрузку между сотрудниками и точно учитывать отработанное время.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Санкт-Петербург,

    м. Московская,

    +7 (812) 334-11-99.




    Заказчик проекта:
    Международный медицинский центр «Время».

    Отрасль:
    Медицина.

    Специфика:
    Медицинское обслуживание.

    Масштаб деятельности:
    ММЦ «Время» — это современный, многофункциональный медицинский центр, предоставляющий своим клиентам широкий спектр услуг. Центр основан в 2012 году.

    Штат:
    31.

    Центральный офис:
    г. Санкт-Петербург.




    Бизнес-задачи:
    Медицинская деятельность.

    Программные продукты:
    БИТ.Управление медицинским центром.

    Автоматизировано рабочих мест:
    7.

    Автоматизированные структурные единицы:
    Регистратура, Бухгалтерия, Администрация.

    Продолжительность проекта:
    3 месяца.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Центр лазерной и эстетической медицины НовоМед

    Центр лазерной и эстетической медицины «НовоМед» - одна из немногих клиник в Иркутске, которая может предложить решение эстетических проблем на самом современном оборудовании. Основным направлением деятельности клиники является лазерная косметология. В рамках деятельности отделения осуществляются косметические операции различной степени сложности, диагностика и лечение.

    Свернуть
    Описание внедрения
    Специалистами компании "1С:Первый БИТ" автоматизировано ведение управленческого и оперативного учета Центра лазерной и эстетической медицины "НовоМед" с помощью отраслевого решения «БИТ.Красота 8» ПП "1С:Бухгалтерия 8". «БИТ.Красота 8» - специальное решение, предназначенное для увеличения эффективности работы путем повышения точности, оперативности учета и планирования в салонах красоты, парикмахерских, массажных салонах, SPA-салонах, косметологических салонах и клиниках, а так же других организациях индустрии красоты. ПП "1С:Бухгалтерия 8" позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет. Принципы ведения бухгалтерского учета, реализованные в ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ", полностью соответствуют российскому законодательству и в то же время обеспечивают потребности бизнеса.
    Для оптимизации рабочих процессов в клинике, руководство приняло решение автоматизировать центр.

    Использование «БИТ.Красота 8» позволило повысить качество обслуживания клиентов, благодаря повышению точности учета материалов, товарных остатков, денежных средств и взаиморасчетов снижены издержки.

    Использование программы дает возможность оперативно принимать заявки, планировать загрузку мастеров, дает мощный инструмент работы с клиентской базой.

    Ключевые возможности программы:
    • Ведение клиентской базы
    • Складской учет и работа с поставщиками
    • Ценообразование
    • Учет сотрудников и оборудования
    • Запись клиентов
    • Учет оказанных услуг и продаж
    • Учет движения денежных средств и оплат

    В результате внедрения «БИТ.Красота 8» в Центр лазерной и эстетической медицины «НовоМед» рукодство клиники получило следующие выгоды:
    • Прозрачность учета материалов, клиентов, продаж, сотрудников
    • Сокращение затрат за счет оптимизации склада, экономии на материалах
    • Привлечение новых клиентов (SMS-рассылка), удержание и повышение лояльности имеющихся клиентов
    • Экономия времени на ведение учета, оперативность получения управленческой информации и др.

    Ведение регламентированного учета автоматизировано с помощью решения "1С:Бухгалтерия 8".


    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Реновацио

    Центр эстетической медицины «Реновацио» — это многопрофильное медицинское учреждение, где для диагностики и лечения и используются только новейшие достижения в области медицины, современное оборудование, качественные препараты.

    В Центре «Реновацио» успешно работает несколько отделений:

    • отделение стоматологии;
    • отделение пластической хирургии;
    • отделение медицинской косметологии;
    • отделение общей и восстановительной медицины;
    • салон красоты....

    Свернуть
    Описание внедрения
    Компания «1С:Первый БИТ» создала эффективную систему менеджмента в центре эстетической медицины «Реновацио». Были внедрены программные продукты:«1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Управление торговлей 8» и «БИТ.ФИНАНС.Проф». В результате удалось минимизировать издержки, оптимизировать работу учетных служб. Качество отчетных документов улучшилось, сократился объем ручного труда, снизилось время, затрачиваемое на подготовку документации. Четкий контроль над ключевыми бизнес-процессами способствует рациональному распределению ресурсов. Руководство оперативно получает объективную информацию о финансово-хозяйственной деятельности компании. На основании ее оценок принимаются взвешенные управленческие решения.

    С развитием бизнеса менялся круг задач. Система учета, которая применялась на предприятии ранее, требовала существенной модернизации. Руководству были необходимы действенные инструменты для контроля и повышения эффективности деятельности компании. Было принято решение в комплексе автоматизировать бухгалтерский, налоговый, управленческий, складской, кадровый и финансовый учеты, а также расчет заработной платы.

    Подобрать программное обеспечение согласно нуждам клиента и выполнить его установку и настройку помогли специалисты 1С:Первого БИТа.

    Были инсталлированы программные продукты фирмы 1С и авторская разработка для управления корпоративными финансами – решение «БИТ.ФИНАНС».

    Начальным этапом работ стало внедрение «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Управление торговлей 8». Программы были установлены на 20 рабочих станциях. Между ними был настроен информационный обмен. Учетные данные из предыдущей системы были бережно перенесены в новые.

    В результате была автоматизирована деятельность бухгалтерии, финансового отдела, отдела кадров, склада. Появилась возможность управлять продажами, запасами, закупками, взаимоотношениями с клиентами и поставщиками. Упростились процедуры обработки заказов, формирования отчетных форм и платежных документов.

    Вторым этапом проекта стало внедрение программы «БИТ.ФИНАНС» и ее интеграция с остальными системами. В соответствии с требованиями управляющей компании к отчетности была сформирована финансовая структура; составлен перечень статей затрат; определены бюджеты предприятия и статьи оборотов по бюджетам; настроены формы управленческой отчетности; налажен процесс трансформации в режиме on-line данных бухгалтерского учета в управленческий учет по движению денежных средств, доходам и расходам. Финансовое состояние фирмы анализируется согласно центрам ответственности. На финишном этапе все пользователи прошли профессиональное обучение.

    Установка систем способствовала созданию механизмов контроля деятельности на основных рабочих участках. Своевременное формирование подробной управленческой отчетности позволяет выбирать оптимальную стратегию развития компании. Ощутимо снизилось количество рутинной ручной работы. Зарплата персонала рассчитывается оперативней. Ускорилась обработка заказов покупателей. Оптимизировано хранение товарно-материальных ценностей на складе. Точное планирование закупок обеспечивает постоянное наличие необходимой продукции. Процессы взаиморасчетов с поставщиками упростились. Сочетание всех этих факторов значительно повысило общую производительность предприятия.


    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ФГУП Президент-Сервис

    Федеральное государственное унитарное предприятие «Президент-Сервис» начало свою работу 75 лет назад, тогда оно обслуживало советскую партийную номенклатуру. Сейчас предприятие находится в ведомстве Управления делами Президента РФ, но обслуживает не только чиновников, но и всех желающих. «Президент-Сервис» предоставляет самый разный спектр услуг, среди которых салон красоты, химчистка, ремонт обуви и кафе.

    Свернуть
    Описание внедрения
    Чтобы выжить на рынке и добиться высокой лояльности клиентов, предприятию сферы услуг приходится очень внимательно следить за уровнем сервиса. Отличный помощник в этом – автоматизированное решение по управлению бизнесом. ФГУП «Президент-Сервис», в числе клиентов которого высшие органы государственной власти, привыкло обслуживать клиентов по первому разряду. Поэтому специалисты 1С:Первый БИТ установили в компании отраслевое решение «БИТ.Красота 8».
    Для увеличения эффективности работы путем повышения точности, оперативности учета и планирования в ФГУП "Президент-Сервис" внедрен программный продукт "БИТ.Красота 8". Использование программы дает возможность оперативно принимать заявки, планировать загрузку мастеров, дает мощный инструмент работы с клиентской базой.

    Ключевые возможности, автоматизированные у клиента:
    • ведение клиентской базы;
    • учет взаиморасчетов с клиентами, возможность работы в кредит и внесение предоплаты;
    • отправка СМС-сообщений клиентам из программы;
    • складской учет и работа с поставщиками;
    • хранение информации о номенклатуре материалов и товаров;
    • удобный учет номенклатуры по произвольным характеристикам;
    • учет номенклатуры по местам хранения;
    • учет поступления от поставщиков и учет взаиморасчетов с ними;
    • возможность инвентаризации, списании недостачи и оприходования излишков
    • настраиваемые отчеты по движению товаров и материалов, по статистике расхода материалов на каждую услугу или вид услуг
    • ценообразование;
    • учет сотрудников и оборудования;
    • учет графиков работы сотрудников;
    • расчет заработной платы сотрудникам;
    • учет оборудования, необходимого для выполнения работ;
    • запись клиентов;
    • возможность быстрой предварительной записи клиентов, контроль записи на нерабочее или занятое время сотрудника.
    • учет оказанных услуг и продаж;
    • использование штрих-кодирования для заполнения документа;
    • учет движения денежных средств и оплат.
    Специалистами ВЦ "1С:Первый БИТ" проведены демонстрация нового продукта, установка системы на рабочие места, оказаны консультации по работе в системе.

    После внедрения новой программы персоналу стало удобнее работать, а руководство стало получать подробные отчеты, позволяющие следить за состоянием дел в салоне.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
Выберите продукт 1C:
1 2
Пустой результат
Предстоящие мероприятия не найдены, попробуйте зайти позже или подпишитесь на уведомления о новых мероприятиях в форме справа.
Остались вопросы?

Оставьте свои контактные данные, и мы перезвоним вам в течение получаса в рабочее время.

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!